在跨境市场竞争日渐激烈的当下，精细化管控成本尤为重要。据有关资料统计，跨境企业成本构成中，采购成本一般大于60%。做好采购管理，降低的采购成本，可直接成为卖家的利润。
其中，采购报表在支撑采购决策、日常商品价格管理、月底采购部门与供应商对账、财务核算成本等方面，都承担着重要作用。
如何在采购报表中发现蛛丝马迹，来提升卖家的利润呢？
采购报表的构成与分析
01采购报表的构成
都说，做表格不难，难的是要让数据一目了然。采购员的基本工作流程相对环节多，链路长，涉及的报表也就自然多。
包含制作采购计划、询价、制作采购订单和合同、跟踪货物接货、质检验货、入库结算等。根据采购流程，大致包含以下几个报表：
（1）采购计划表
（2）采购预算表
（3）供应商管理表
（4）采购进度表
（5）采购订单明细表
（6）采购订单分析表
高效的采购管理解决方案
采购报表虽好，但人工制作与分析得难点可不少：
（1）人工做表效率低，组合商品跟踪难
当采购SKU数量太多时，人工做表效率低，且容易出错；遇上组合商品分开，对接多个供应商时，采购的实时情况也无法跟踪同步。
解决方案-采购全流程跟踪管理，信息实时同步
采购报表，一表包含采购订单执行情况、明细等信息，支持自定义设置时间跨度，筛选查看商品维度信息，包含采购数量、采购金额、采购质量，并可从商品、供应商、采购员等维度分组汇总统计数据。
通过采购报表，相关人员可快速了解商品的采购进度，对商品的采购状态进行图表分析，为调整采购策略提供数据支撑。
（2）供应商考核维度多，成本费用难把控
面对多供应商供货时，存在良莠不齐的情况。对于供应商的考核，人工制作的采购报表无法及时同步供应商数据，也就无法量化供应商的服务质量，比如到货量、次品量、到货时间、逾期时间。长此以往，次品所造成的损失又是一笔不小的费用。
解决方案-精细化管理供应商，财务对账精准高效
采购报表将供应商的到货、质检、时效性等指标整合于一表，对供应情况进行全程动态管控。
支持按下单时间/到货时间查看供应商的采购量、到货量、次品率、退货率、逾期率、逾期时长等数据，并按图或表形式，进行汇总分析，精细化管理供应商，筛选优质合作方。
并且，财务与采购对账过程中，所出现金额和数量不一致、已结算与未结算单据混乱、追溯问题需要盘查所有采购单据等问题，导致沟通成本巨大，也可在解决。
采购报表追踪每一笔采购采购情况、到货情况、退货情况等。通过一次录入数据，后续流程自动同步，将重复的工作化繁为简，帮助财务快速对账，提高整体工作效率。
（3）采购员工作难以量化，管理困难
不论是运营还是采购专员进行采购，管理者无法对采购员的逾期情况、采购单价升降情况、商品品控情况进行综合评价。
解决方案-量化采购员考评，奖惩有据
采购报表通过数据交叉分析，帮助卖家快速、全面量化采购员的工作绩效情况，有针对性的进行奖优罚劣，充分调动采购的工作热情。
通过分析采购报表，不仅能详细了解公司采购金额、商品明细等情况，为采购计划、商品定价等决策做数据支撑；还能帮助企业判断哪些供应商品质较好，寻找优秀的合作伙伴，实现跨境业务的利润增长。
