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年关将至,你的外贸尾款都收回来了吗?

小编

年关将至,你的外贸尾款都收回来了吗?

转眼又到12月,马上就要跨年了。这段时间,应该是外贸人最忙碌的时候了,圣诞节、元旦节接踵而至,带来销售高峰。再之后,中国的春节也即将到来,工厂即将放假,很可能导致货物断供。

大家都希望赶在年前,对一年的工作进行梳理、总结和收尾,而尾款的催付,绝对是年底所有工作的重中之重。货已发出,外贸客户拖到年底依然不肯付尾款,这种时候,该如何处理?

今天就为大家介绍几种外贸尾款“收款攻略”,希望能对大家催款有所帮助。

1、提前预防,尽量避免

事情做在前头,最好的办法当然是在一开始就避免这种情况的发生。

比如我们在谈合作的时候,就尽可能采用对自己有利的付款条件,尽量争取先款后货,收到款后再发货,或者收到款后再电放提单,将客户拖欠尾款的问题消灭在萌芽状态。

先款后货当然对己方有利,不过客户却不一定会接受。此时,我们也要努力提高订金的比例,提前尾款的时间,以缩短收款的期限

2、了解原因,对症下药

市场风云变化,即便我们把自己这端的事情做到最好,有时候依然避免不了客户方面、市场方面的不确定因素,以致客户拖欠尾款的问题依然存在。

这个时候,我们可以通过发邮件或者打电话的方式,与客户沟通,了解拖欠尾款的具体原因。针对原因,双方再来协商解决问题,共同渡过难关,这样既能最大程度挽回损失,也会赢得对方的好感。

比如,客户是因为对我们的产品或者服务不满意而拒付尾款,我们就需要真诚地跟客户道歉,并给出积极的应对策略,或是补寄一些备品,或是给出一些折让,让客户感受到我们的诚意,看到我们的改变。

如果客户是因为公司问题或经济不景气导致现金流紧张,一下子拿不出尾款钱,我们可以共同协商一个双方都能够接受的期限;或者让客户先支付部分尾款,其余的继续催款,这样给了客户缓冲的余地,也为保证了己方的资金流通。

沟通过程中,也可以适当提一提不支付尾款对双方的影响,打打感情牌。跟客户回忆一下自己跟进订单过程中的高度配合,以及多次验货来保证产品质量等,但现在由于客户的不付款,导致自己被领导多次点名批评,面临极大压力,以此换取客户的理解。

3、先礼后兵,适当维权

虽然大部分客户不支付尾款都有一定缘由,但也不排除极个别客户恶意拖欠的现象,支付时间一拖再拖,最后,你发过去的消息石沉大海。

如果我们多次沟通依然无果,这时候就可以先礼后兵,以更为严厉的口吻,提醒下恶意拖欠可能面临的后果,比如会退运、投诉、加入黑名单等,让客户切实意识到不履行合约的严重性。必要情况下说明自己的下一步行动,当面拜访追款计划或者法务部门会诉诸法律途径,想必客户也不愿意与法律沾边,惹上麻烦。

4、小结

到期付款,理所当然。

追回尾款是件再正常不过的事,大家不必觉得不好意思,不过在追款过程中,还是建议大家保持礼貌、与人为善,实在不行,也是先礼后兵、步步升级,以相互尊重换取长远合作。

国外专门负责收款的机构研究表明,2年以上的欠帐只有20%的机会能够收回,而2年以内的欠帐,80%都能够收回。

那么,年关将至,你的外贸尾款都收回来了吗?

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