在生产的同时，往往需要跟客户确认具体的出运方法。虽然报价时也许协商过一些条款，比如装运港是哪里，海运还是空运，整柜还是散货等。但在实际操作中，也许还会有一些困难或者误差发生，所以在出货前，必需跟客户详细谈论出运的细节。

一、邮件模板

DearEva,

Thegoodswerecompletelypassedthere-inspectionbySGs.

Ihavecontactedwithforwarder，andwasadvisedthecargocut-offdate12/27.

ButtheCBMisjust19.2，andcouldn'tfillinafull20'GP.WouldyouliketoshipthembyLCLorFCL？

Bestregards,

Stephy

二、常用语句

1.Pleaseadvisethecargocut-offdate.

请告知我截关日期是几号。

2.Kindlyaskforwardertoarrangeanotherquickvessel.

麻烦你让货代支配另一班快船出运这批货。

3.Wecouldbook1x40'GP,andtheothergoodswillbeshippedbyLCL.

我们会订一个40尺整柜,剩下的部分就走散货。

4.PleaseacceptAmsterdamasnewdestinationport.

请接收新的目标港荷兰阿姆斯特丹。

5.Ifyou'dlikeustoarrangethegoodsbyairdelivery,youhavetopayforthefreightchargeinadvance.

如果您想要我们支配空运，请事先把运费支付给我们。

希望上述内容对各位卖家有帮助。